但如果場地太小,參賽者太多,參賽者將導(dǎo)致大家擠在一起,雖然看起來比較活潑,但主持人似乎很吝嗇,也沒辦法把這次會議開了.的辦法是找一個大小合適的房間,這樣你就不會有那種感覺了.
如果這次會議是臨時的,一個或兩個小時結(jié)束后,可以安排會議地點(diǎn)的與會者集中,但如果會議時間超過一天時間,公司會議安排會議時把地址在與會者的位置,盡量避免出席會議的人花在路上的時間.
設(shè)備是指會議記錄設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等各方面都是完整的,所有這些可以用來當(dāng)會議設(shè)施和人員檢查他們一個接一個,如果不小心會出狀況,沒有辦法處理,也能讓參與者產(chǎn)生不好的感覺.
比如停車場,一定要有停車場才能找到見面的地方,而且停車區(qū)也一定要免費(fèi),離會場的地方很近,可以容納別人的車,畢竟,現(xiàn)在大多數(shù)人都有車,很少有人自己走路來開會.