1、年會(huì)所需要的交通費(fèi)用：包含參加年會(huì)人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有就是歡送嘉賓到機(jī)場(chǎng)，鐵路等費(fèi)用。

 

  2、年會(huì)所需會(huì)議室場(chǎng)地租金,會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用,會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會(huì)費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要分好。

 

  3、年會(huì)餐飲費(fèi)用，這個(gè)和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會(huì)場(chǎng)茶歇、酒會(huì)/舞會(huì)等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。

 

  4、年會(huì)視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，當(dāng)然可以直接讓專業(yè)的服務(wù)商代理。

 

  5、年會(huì)演員以及年會(huì)節(jié)目費(fèi)用，可能按照?qǐng)龃斡?jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

 

  6、最后就是一些年會(huì)所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車等。