每到一年的年末,企業(yè)都會(huì)舉辦年會(huì)進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃下一年的計(jì)劃,當(dāng)然年會(huì)的舉辦還是要提前準(zhǔn)備的,需要一定的步驟,那么步驟有哪些呢?下面策劃之家來詳解一下。
一、貴賓的邀請(qǐng),提前一月時(shí)間向來賓發(fā)出正式請(qǐng)?zhí)?,在年?huì)舉辦前一周用郵件或電話確認(rèn)來賓是否能參加。
二、企業(yè) 年會(huì)舉辦的場(chǎng)地選擇與年會(huì)氛圍的布置。
年會(huì)的舉辦首先要根據(jù)人數(shù)和預(yù)算來定,然后需要考慮看交通,停車等,一般事先要考慮這舉辦年會(huì)的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐,會(huì)議、與舉辦方的企業(yè)地點(diǎn)離的近不近等因素。
三、 年會(huì)中的菜譜與酒水的選擇。
年會(huì)宴的菜譜的選擇,需要考慮來賓的口味和占多數(shù)的公司同事飲食習(xí)慣,同時(shí)也應(yīng)該考慮來賓的重要性,主桌的酒水菜色要有所不同。
四、 企業(yè)年會(huì)宴會(huì)中的獎(jiǎng)品的選擇
宴會(huì)中的獎(jiǎng)品,可以定做,也可以選擇實(shí)用性和具有記念意義的,亦或是時(shí)尚產(chǎn)品,同時(shí)可以考慮在年會(huì)中對(duì)老員工進(jìn)行頒獎(jiǎng),以此激勵(lì)員工,提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,這點(diǎn)也非常有意義。
五、 年會(huì)慶典策劃中的表演節(jié)目安排及選擇。
節(jié)目的安排可由兩個(gè)方面進(jìn)行,1、策劃公司提供專業(yè)的演藝節(jié)目用于年會(huì)慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內(nèi)部按不同部門編排節(jié)目,每一部門準(zhǔn)備一至兩個(gè)節(jié)目。節(jié)目的形式與年會(huì)的主題相符。
六、 成立年會(huì)活動(dòng)的小組
根據(jù)年會(huì)的項(xiàng)目設(shè)立小組,并確定每個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目及進(jìn)度的掌握。
七、提前設(shè)計(jì)參加年會(huì)晚宴的人員的接送及住宿安排。
每場(chǎng)企業(yè)年要根據(jù)此次活動(dòng)的規(guī)模,所在地區(qū)和人數(shù)及外地來參加的來賓,分公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的食宿安排及接送包括時(shí)間的長短。
八、 年會(huì)經(jīng)費(fèi)用的驟預(yù)算
每場(chǎng)年會(huì)首先要考慮的就是,今年的預(yù)算劃多下,在一個(gè)有預(yù)算的前提下,才能根據(jù)預(yù)算萊安排規(guī)模的大小和檔次的高低。