【年會策劃的注意事項(xiàng)】

說到年會晚會活動策劃，很多人首先想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預(yù)定年會活動策劃的場地這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
 

為什么要提早估計(jì)年會活動策劃場地？

年會活動場地的選擇關(guān)于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動場地舞臺的搭建、活動運(yùn)輸?shù)南拗频鹊取?/span>

深圳某知名企業(yè)的經(jīng)理人說到，年會活動的場地預(yù)定不斷是他頭疼的問題，年終各大小公司都在舉行年會活動，場地原本就很慌張，定早的話不曉得年會策劃計(jì)劃有沒有出來，等定好策劃計(jì)劃的話場地肯定就沒有了，十分頭疼。
 

關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動場地是難抉擇的，預(yù)定貴點(diǎn)的話老板必定會不快樂，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場聚會勢必會很掃興，這個標(biāo)準(zhǔn)很難拿捏，那到底該怎樣選擇年會活動場地呢？

1、看年會活動的范圍

首先肯定要看參與的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小挑選酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，范圍小而不失寒蟬！

2、分層次

依據(jù)公司老板的意見選擇不同層次的酒店，假如是請求略微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店，假如是簡單的舉行的話能夠選擇小但是不失面子的酒店場地，但是都要提早預(yù)定哦，否則年終的場地是很難預(yù)定的！

3、看年會活動的目標(biāo)

假如全是本人的員工的話就不用費(fèi)那么多的心機(jī)，但是假如是本人的客戶也參與的話那請個好點(diǎn)的年會策劃公司策劃是必需的，不然局面很寒酸的話不只僅是本人的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你就是罪人了！

所以，企業(yè)要做年會策劃的話，可別將重點(diǎn)只放在各種計(jì)劃比稿當(dāng)中，年會活動的場地也先提早物色好，即便是讓年會策劃公司來引薦活動場地，那么，也請預(yù)留足夠長的選擇時間。
 

【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動前一定要做好方案和計(jì)劃。比如活動的時間，時間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地點(diǎn)，這個地點(diǎn)既要考慮到人數(shù)需要多大地點(diǎn)還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要計(jì)劃一下自己活動所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用情況。

四，活動還要請一些嘉賓或者主持人，這些都要提前做好計(jì)劃，防止出現(xiàn)疏漏。
 

活動策劃案需要一個新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫的就是一份非常好的活動策劃方案。

1、力求主題明確，表述簡潔。

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。

2、活動日程要明確，步驟要清晰

活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達(dá)到的效果。