1、專業(yè)的人做專業(yè)的事

 

　　任何成規(guī)模的會議活動布置策劃都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務(wù)的專業(yè)會議策劃公司負責(zé)具體實施。從前期的會場選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。

 

 

 

　　2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學(xué)布置

 

　　常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。不妨看看這篇文章作為參考：不同類型的會議活動 場地如何挑選

 

　　3、會議設(shè)備租賃

 

　　目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。

 

　　4、通過專業(yè)設(shè)計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)

 

　　每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進行認真設(shè)計，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。

 

　　5、及時總結(jié)，科學(xué)評價

 

　　切記在每一次會議活動策劃布置結(jié)束之后，一定要及時的進行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過表格對比，科學(xué)的評判此次活動的真實效果，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。