一、會議準備

　　就和做所有事情一樣，好的結果來自精心的準備。在年會活動準備工作中，應該具備人員準備和物料準備以及有關工作活動方面的準備工作。只有做到細節(jié)做事，才可能有意想不到的功效。

　　二、組織準備

　　成立責任專人成立年會活動策劃組，召開會議，詳細策劃年會活動的事宜，落實活動工作到專人以及后面的時間限定。工作進度、特殊狀況匯報人等等。

　　三、心理準備

　　在全公司營造年會活動的氣氛，要讓大家對年會活動的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標語等，吸引員工的參與關心意識人員準備，每個參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領導人，對于年會活動的一些工作具有決定權力，再者要確定分工的詳細工作人員，有年會活動創(chuàng)意策劃人員，需要對年會活動的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會活動工作的具體采購工作。

　　四、年會形式

　　一是多個領導發(fā)言總結，大家聽會，之后會餐活動。其二是領導在活動中做全年工作總結，明年工作展望，然后馬上轉入分會場分組討論公司的未來計劃，各分會場發(fā)放討論材料，要在主會場安排專人作公司報告，之后會餐活動。

　　五、會議內容:

　　公司經營、管理、業(yè)務拓展、新技術開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想。

　　六、會議活動議程:

　　年會活動是一年工作的總結和鑒定，明年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議絕對是一個側重點，娛樂項目更是年會所必須，畢竟年會活動是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會活動時間較宜召開應該以一天活動，一天的娛樂活動對開為宜。年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間推進表，并且經過論證，保證在年會活動出發(fā)前，或開始前，定要熟知公司每一個位參加人員。這樣是保證年會活動成功、準時、有序的保證。