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企業(yè)與活動公司合作的流程有哪些?

發(fā)布日期:2021-01-28  發(fā)布員:濟南慶典公司

1、前期溝通
在活動前期最重要的就是溝通,專業(yè)策劃公司會安排人與企業(yè)客戶進行深入的溝通,了解活動背景、活動目的,客戶想要達到的活動效果。只有在前期進行了充分的溝通,后面的工作才會更加的順利?;顒庸局挥邢攘私饬嘶顒拥乃懈爬ú拍芨尤娴脑O計出策劃方案,達到客戶的要求。
 
2、現(xiàn)場考察
根據(jù)客戶意向,活動公司要對活動場地進行實地考察,就活動場地的實際情況進行舞臺的設計、場地的裝飾等?,F(xiàn)場也要與客戶進行溝通,尊重客戶的意見,但是也要從專業(yè)的角度給與客戶建議,雙方就活動現(xiàn)場的搭建以及布置達成共識。
 
3、方案策劃
在前期的充分溝通后,活動公司就此次的活動要給出一個活動策劃方案,活動方案是促成雙方合作的重要因素,富有創(chuàng)意的活動策劃才能打動客戶,策劃人員在策劃的過程中一定要考慮到活動內容的可執(zhí)行性,結合客戶的預算給出一個合理的活動策劃方案。在活動方案中要有新穎的創(chuàng)意點,另外也可以為客戶推薦活動場地、活動的主持人,使整個活動策劃方案更加的全面。
 
4、簽訂合同
在策劃方案給出后,雙方要就活動的流程以及方案進行需要定版,這樣活動公司才能開展接下來的準備工作,這時就需要雙方簽訂合同,以書面的形式書確認雙方的權利、義務與責任,保護雙方的合法權益。
 
5、活動執(zhí)行
活動公司在活動期間要嚴格執(zhí)行現(xiàn)場的活動,確保活動的順利開展,遇到突發(fā)情況要進行及時處理,最大程度保證客戶的利益。
 
6、客戶反饋
活動結束后活動公司要對活動進行總結,客戶可以將活動出現(xiàn)的問題反饋給活動公司,活動公司就這些問題要進行整理,避免下次再犯同樣的錯誤。
 
標簽: 有先 現(xiàn)場 進行 工作 背景 活動 要對