1、前期溝通

在活動前期最重要的就是溝通，專業(yè)策劃公司會安排人與企業(yè)客戶進行深入的溝通，了解活動背景、活動目的，客戶想要達到的活動效果。只有在前期進行了充分的溝通，后面的工作才會更加的順利?；顒庸局挥邢攘私饬嘶顒拥乃懈爬ú拍芨尤娴脑O計出策劃方案，達到客戶的要求。

 

2、現(xiàn)場考察

根據(jù)客戶意向，活動公司要對活動場地進行實地考察，就活動場地的實際情況進行舞臺的設計、場地的裝飾等?，F(xiàn)場也要與客戶進行溝通，尊重客戶的意見，但是也要從專業(yè)的角度給與客戶建議，雙方就活動現(xiàn)場的搭建以及布置達成共識。

 

3、方案策劃

在前期的充分溝通后，活動公司就此次的活動要給出一個活動策劃方案，活動方案是促成雙方合作的重要因素，富有創(chuàng)意的活動策劃才能打動客戶，策劃人員在策劃的過程中一定要考慮到活動內容的可執(zhí)行性，結合客戶的預算給出一個合理的活動策劃方案。在活動方案中要有新穎的創(chuàng)意點，另外也可以為客戶推薦活動場地、活動的主持人，使整個活動策劃方案更加的全面。

 

4、簽訂合同

在策劃方案給出后，雙方要就活動的流程以及方案進行需要定版，這樣活動公司才能開展接下來的準備工作，這時就需要雙方簽訂合同，以書面的形式書確認雙方的權利、義務與責任，保護雙方的合法權益。

 

5、活動執(zhí)行

活動公司在活動期間要嚴格執(zhí)行現(xiàn)場的活動，確保活動的順利開展，遇到突發(fā)情況要進行及時處理，最大程度保證客戶的利益。

 

6、客戶反饋

活動結束后活動公司要對活動進行總結，客戶可以將活動出現(xiàn)的問題反饋給活動公司，活動公司就這些問題要進行整理，避免下次再犯同樣的錯誤。