1、活動(dòng)前期預(yù)熱
活動(dòng)在舉辦前一定要進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,印制活動(dòng)單頁(yè)進(jìn)行派發(fā),活動(dòng)單頁(yè)上可以將活動(dòng)的亮點(diǎn)以及產(chǎn)品的特點(diǎn)、當(dāng)天購(gòu)買將享受的優(yōu)惠等印上,這些都將成為吸引大眾參加活動(dòng)的重要因素。大眾只有在看到實(shí)際的利益才會(huì)參加活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)也可準(zhǔn)備一些小禮品進(jìn)行派送,這樣既保證了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人氣同時(shí)也為企業(yè)做了宣傳。
2、消費(fèi)目的不可太強(qiáng)
發(fā)布會(huì)的舉辦主要是為了向更多的受眾展示產(chǎn)品的特點(diǎn),從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷量,但是在活動(dòng)的舉辦過(guò)程中不可表現(xiàn)出太強(qiáng)的商業(yè)性,就拿送禮品來(lái)說(shuō),可以是公司的一些產(chǎn)品的小樣,讓客戶拿回去用,用的好可以再來(lái)買,也可以作為抽獎(jiǎng)的形式送給現(xiàn)場(chǎng)的朋友,在一個(gè)輕松愉悅的氛圍中完成活動(dòng),如果商業(yè)性太強(qiáng),現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行售賣,可能會(huì)讓大眾產(chǎn)生反感,這樣活動(dòng)的舉辦就是得不償失。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置
對(duì)于活動(dòng)舉辦而言活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搭建與布置都會(huì)影響活動(dòng)的效果,在活動(dòng)舉辦前一定要提前布場(chǎng),從搭建到現(xiàn)場(chǎng)的物料擺放都要認(rèn)真仔細(xì),注意細(xì)節(jié),避免有遺漏,特別是在物料的準(zhǔn)備上更加要認(rèn)真核對(duì),不能因?yàn)槲锪系娜鄙俣绊懟顒?dòng)的正常舉行。在搭建的過(guò)程中主要就是要注意安全問(wèn)題,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天人員較多,所以一定要確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全問(wèn)題。
4、活動(dòng)前彩排
為了確保活動(dòng)能夠順利舉行,活動(dòng)開(kāi)始前一定要進(jìn)行彩排,這樣可以使發(fā)布會(huì)的流程更加的流暢,也可以盡早發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的不足進(jìn)行改正,在彩排中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不可怕,彩排就是為了檢查問(wèn)題,理順流程,這樣才能避免這些問(wèn)題出現(xiàn)在正式的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),所以活動(dòng)前的彩排對(duì)于活動(dòng)來(lái)說(shuō)是非常重要的。