一、活動策劃中需求包含詳細人員分工以及時間布置。每一次大型晚會策劃，會觸及到不同的部門，不同人員的布置，所以必需有詳細的人員以及時間布置。比方晚會活動場地肯定后期限、場地由誰負責等。

 

　　二、大型晚會活動策劃中，必需要包含有細致的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在計劃中，需將整場活動物料全部提早記載，并且在活動施行之前，落實準備狀況。

 

　　三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃中，普遍都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，由于觸及到的活動物料比擬多，在保證活動效果的前提下，需求布置充足的時間來停止活動現(xiàn)場布置。

 

　　四、活動現(xiàn)場的設備必需要提早調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會運用燈光、舞臺、攝像、聲響等大型設備。這些設備可以正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的根本前提條件。在晚會之前，需求將這些設備都翻開，確認運轉(zhuǎn)沒有問題。

 

　　五、活動要做好預案。做活動，不會是料想的那么順利。在一場活動中，可能會呈現(xiàn)各種出人意料的問題，活動預案準備得越充沛，越能保證活動的效果。