首先，發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

 

 

 

　　另外，有以下幾點(diǎn)：

 

　　1.背景板的放置。制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在主席臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo)，比橫幅式效果強(qiáng)烈，制作難度稍大。

 

　　2.確定主席臺上賓主規(guī)模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

 

　　3.排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

 

　　4.安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

 

　　5.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

 

　　6.會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

 

　　除此以外，會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣，要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。