第一、明確慶典晚會(huì)的目的
舉辦一場(chǎng)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候,其策劃書(shū)首先要明確其目的,比如慶典晚會(huì)舉辦的時(shí)間,晚會(huì)的內(nèi)容,參加晚會(huì)的人數(shù),晚會(huì)宴會(huì)的舉辦與否,住宿安排,場(chǎng)地預(yù)定,預(yù)算多少,人員負(fù)責(zé)安排等等,都要有所明確才可以。建議在制作策劃書(shū)的時(shí)候,一定要注意其中的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且分配責(zé)任的時(shí)候,詳細(xì)到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工,以避免問(wèn)題出現(xiàn)。
第二、慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃需注意整體性
舉辦一場(chǎng)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候,整體節(jié)目編排、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)的布局都顯得極為重要,為了讓周年慶典活動(dòng)更完善、更順利的進(jìn)行。作為策劃方,可以在晚會(huì)舉辦之前確定好晚會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)備妥當(dāng),比如,舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設(shè)施的準(zhǔn)備等等。準(zhǔn)確無(wú)誤的確認(rèn),才能將錯(cuò)誤降到到最低,才能保證晚會(huì)能順利舉行。
第三、注意慶典晚會(huì)活動(dòng)的安全性
不管是哪一種類(lèi)型的周年慶典活動(dòng),也不管是再哪一種場(chǎng)地上舉辦,安全始終排在慶典活動(dòng)的首位,在舉辦慶典晚會(huì)之前,電工必須要到現(xiàn)場(chǎng)排查所有的線路確保不會(huì)有漏電的現(xiàn)象,安保人員要按時(shí)到場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安。這才是順利舉辦慶典活動(dòng)的前提條件。