1、明確發(fā)布會(huì)主題類型
第一步準(zhǔn)備應(yīng)該要明確新品上市發(fā)布會(huì)活動(dòng)類型,要知道企業(yè)是以什么類型的新品上市,然后圍繞這一主題,就可以開展各種宣傳工作,以便迅速打開市場(chǎng)。接下來(lái)的工作可以以產(chǎn)品為重點(diǎn),來(lái)開展發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,所以發(fā)布會(huì)主題一定要符合企業(yè)新品理念,這樣可以更好的傳達(dá)商業(yè)信息,從而吸引客戶,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
2、選擇場(chǎng)地
選擇發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地很重要,不容忽視,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)面積要恰當(dāng),要在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),不能盲目選擇,盡量選擇比較高檔的場(chǎng)地。舉個(gè)例子來(lái)講,如果是汽車行業(yè)的新品發(fā)布會(huì),那么活動(dòng)場(chǎng)地就要比較寬闊一點(diǎn)的,如果是珠寶行業(yè)的新品發(fā)布會(huì),活動(dòng)場(chǎng)地要盡量高檔奢華一點(diǎn)。主要就是針對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)類型來(lái)選擇相應(yīng)的場(chǎng)地。
3、設(shè)置流程和邀請(qǐng)嘉賓
發(fā)布會(huì)的流程不要設(shè)置的太過(guò)拘束,環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的可以大膽新意一點(diǎn),要盡量給消費(fèi)者留下印象,而且活動(dòng)嘉賓至少要提前一周邀請(qǐng),還要邀請(qǐng)合作方或者有影響力的媒體。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)比較大,所以要做好充足準(zhǔn)備以確保萬(wàn)無(wú)一失。