開業(yè)慶典活動有著怎樣的組織程序呢?

    1、慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等.總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7-10天發(fā)放.重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意.慶典頭晚再電話聯(lián)系.

    2、設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字.

    3、落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方.己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意.

    4、編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓.對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件.

    提示:或鑼鼓喧天、或典雅沉靜.上海精覺傳播機構(gòu)能夠策劃、舉行各種風格的開業(yè)慶典,也讓慶典活動中的禮儀得到最佳的展現(xiàn).除了各類慶典活動外,五道彩還承接各種商業(yè)活動或會展禮儀服務.開啟成功商業(yè)大門,從開業(yè)慶典做起,上海精覺傳播機構(gòu)將是其中不可缺少的力量之一.