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會(huì)議策劃的操作流程及其具體內(nèi)容介紹

發(fā)布日期:2021-01-18  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

【會(huì)議策劃的思路有哪幾步】

我們做會(huì)議策劃的思路主要按照以下幾步:

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類(lèi)型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開(kāi)始,就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。

在籌劃的思路理清后,再向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果意見(jiàn)相符,就可以做下一步的籌劃了。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿(mǎn)意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要!

在做過(guò)多場(chǎng)會(huì)議策劃后,我們能夠更加靈活的處理會(huì)議中的事情。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,如果有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要,我們也有相關(guān)的應(yīng)急備用方案,我們會(huì)根據(jù)要求,做好協(xié)調(diào),讓會(huì)議有條不紊的進(jìn)行,以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。

【會(huì)議策劃的內(nèi)容介紹】

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的ppt的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。會(huì)議策劃公司會(huì)根據(jù)公司的情況制定基本會(huì)議內(nèi)容流程:

1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;

2、會(huì)議策劃公司根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

3、會(huì)議策劃公司根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);

4、會(huì)議策劃公司根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。

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