首先，會(huì)議服務(wù)公司要根據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì)，和參會(huì)的人數(shù)數(shù)量，來確定會(huì)場布置會(huì)已何種形式進(jìn)行展現(xiàn)，一般會(huì)場布置，包括圓桌模式，劇院模式，U型模式，T字型模式。
其次，會(huì)議服務(wù)公司要對(duì)會(huì)場的茶水和飲料進(jìn)行布置，在布置之前，要與參會(huì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)，有沒有對(duì)茶水有什么特殊要求和偏好，然后根據(jù)客戶要求，準(zhǔn)備茶葉，水壺和開水，保證這些供應(yīng)充足，在開會(huì)之前，客人入座之后，要及時(shí)為客戶倒茶，要定時(shí)為客戶進(jìn)行須茶。
再次，公關(guān)活動(dòng)公司或者會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人，要對(duì)場地的音響和器材進(jìn)行準(zhǔn)備，場地負(fù)責(zé)控制背景音樂的人員，要事先調(diào)試好音響設(shè)備，準(zhǔn)備好要播放的音樂素材，也是需要提前跟客戶商議好，了解會(huì)議內(nèi)容和流程，準(zhǔn)備好合適的播放音樂素材。
最后，小編要告訴大家，要保證會(huì)議場地的安全管理工作，確保會(huì)議場所的防火檢查，會(huì)前檢查安全出口是否通暢，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生;保證與會(huì)人員的安全，保證會(huì)議的有序進(jìn)行。
