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怎樣才能策劃好一場(chǎng)活動(dòng)慶典?

發(fā)布日期:2021-01-17  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

一、要先明確活動(dòng)慶典的策劃方案

  1、確立明確的目標(biāo);不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到目的和目標(biāo)。所以比較重要的步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言,要想讓開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)得有價(jià)值,必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì)議獲取所需,提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值,并且能回報(bào)投資。

  2、完善信息的采集分析;信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

  3、追求不斷的創(chuàng)新;每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無(wú)論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。

  4、制定周密的計(jì)劃;無(wú)論是計(jì)劃書還是進(jìn)度表,一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

  5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理;在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作,任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

  6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié);如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開(kāi)會(huì)、餐飲、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件,這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素,才能保證提供精心策劃的方案!

  二、舉辦活動(dòng)慶典需要考慮周全

  1、確定預(yù)算;在合肥活動(dòng)慶典方案策劃之前,首先應(yīng)考慮舉辦本次活動(dòng)的必要性,如果要舉辦那么就要規(guī)劃此次活動(dòng)的規(guī)模,即使是微型的活動(dòng)也必須要有足夠資金做保證?;顒?dòng)方案策劃應(yīng)做的一件事就是確定活動(dòng)的預(yù)算并列一份清單,把可能需要用到的東西都包含進(jìn)去,標(biāo)出必備項(xiàng)目和預(yù)備項(xiàng)目,確定活動(dòng)的的開(kāi)展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。

  2、明確活動(dòng)的目的和目標(biāo);目的不等于目標(biāo);目的的解釋:我們做活動(dòng)是為了什么?目標(biāo)的解釋:我們做活動(dòng)要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo),換句話說(shuō)就是實(shí)現(xiàn)了什么,基于什么目的從而量化出來(lái)的考核結(jié)果

  3、確定活動(dòng)主題;活動(dòng)方案策劃在活動(dòng)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動(dòng)擬的一個(gè)主題,主題要具有吸引力、說(shuō)服力要與活動(dòng)形式相輔相成。

  4、確定活動(dòng)形式;線上:一般按渠道策劃,例如公眾號(hào)、微博、頭條等方式,根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道,進(jìn)行預(yù)熱或結(jié)合線下同時(shí)活動(dòng)。線下:一般涉及到地址的選擇,學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院、會(huì)展中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等,根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。

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