年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為, 公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。策劃之家總結(jié)公司年會策劃具有5個基本特征如下：

　　1、目的性

　　年會策劃是具有明確目的的年會,公司年會工作的總體目標是擴大公司的知名度、美譽度,塑造良好的公司形象。公司年會策劃總是圍繞著年會目標展開的 , 必須為年會戰(zhàn)略和整體目標服務(wù),為公司年會的成功服務(wù)。年會目標既是年會策劃的起點,又是年會策劃的歸宿。目標越明確、越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標就越容易實現(xiàn)。要想明確公司的年會目標,首先要開展調(diào)査研究, "沒有調(diào)査就沒有發(fā)言權(quán)" ,只有在調(diào)査研究的基礎(chǔ)上確定年會目標,開展年會策劃,才能做到有的放開。

　　2、計劃性

　　年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性, 按照公司自身發(fā)展的特點,遵循公眾在接受新事物時的認知規(guī)律和心理反應(yīng)規(guī)律,有計劃分步驟地實施年會策略,使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的感染力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規(guī)劃中,使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。

　　3、全局性

　　年會策劃是對公司整體年會的運籌,涉及公司的方方面面。同時又要耗費大量的人力、物力、財力,來不得半點馬虎。在年會策劃時,既要考慮社會效益,又要考慮組織利益;既要考慮長遠利益,又要考慮短期利益;既要考慮戰(zhàn)略, 又要考慮戰(zhàn)術(shù)。因此,在年會策劃時,必須深謀遠慮,綜觀全局。

　　4、創(chuàng)新性

　　在年會發(fā)展的歷史中,年會先輩們、進行了無數(shù)經(jīng)典的、杰出的年會策劃,設(shè)計了數(shù)不清的年會策劃方案,給我們留下了寶貴的精神財富。創(chuàng)新是年會策劃的靈魂,年會策劃離不開創(chuàng)新思維。堅持"古為今用"、"洋為中用" ,不為前人所限,體現(xiàn)時代精神,敢于開拓,敢于創(chuàng)新,充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力,根據(jù)中國的國情和公眾習(xí)慣,設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案,是每一個年會策劃人員的歷史使命。

　　5、靈活性

　　公司生存的環(huán)境無時無刻不在變化之中,變是絕對的,不變是相對的。面對日新月異的變化,公司年會策略也要做出相應(yīng)的調(diào)整。任何計劃周密、嚴謹?shù)姆桨?都會因為主客觀環(huán)境的變化需要調(diào)整。公司的年會策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應(yīng)萬變"。