培訓(xùn)會(huì)是每個(gè)企業(yè)必不可少的常規(guī)會(huì)議,是讓企業(yè)員工了解品牌和產(chǎn)品的有效途徑,同樣也是廠家與各代理商主抓的關(guān)鍵工作之一.

    培訓(xùn)會(huì)議場地的環(huán)境決定了學(xué)員是否能夠全身心的投入培訓(xùn),培訓(xùn)場地的布局原則是最大限度的舒適和參與.學(xué)員的座位以保證目光自然交流通暢為宜,不要太擁擠,但也不要讓他們坐得過于疏遠(yuǎn).

    在會(huì)議場地的選擇和布置中,有一些問題經(jīng)常會(huì)被我們忽略,在這里我們來一起分享一下:

    課桌好還是圓桌好?

    我們在選擇會(huì)議場地的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到:有的桌椅擺放是圓桌,有的是課桌,到底該選擇哪一種好哪? 其實(shí),關(guān)鍵要看參會(huì)人員的人數(shù).一般來說,圓桌適合在人數(shù)少時(shí)使用,如果多于30人,就一定要選擇課桌,以便節(jié)約更多的空間.

    課桌的擺放方式又分很多種,按不同的情況和需求,可以擺放出不同的形狀以適合培訓(xùn)的需要.

    培訓(xùn)場地布置方法、適用人數(shù)、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn):

    傳統(tǒng)排行(教室型)  200-500   適合大型、傳統(tǒng)型的培訓(xùn);                                培訓(xùn)環(huán)境封閉,不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通

    長排方型          150-300   適合以中型組織為單位的培訓(xùn)                             培訓(xùn)環(huán)境較為封閉

    圓形              80-100    學(xué)員可以彼此觀察,適合游戲等開放的培訓(xùn)方案               不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通

    開放的長方形      100-200   適合研討、游戲等半開放的培訓(xùn)方案;利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通    沒有明顯的缺點(diǎn)

    U型桌椅排列       40-60     適合研討、游戲等開放的培訓(xùn)方案;利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通      沒有明顯的缺點(diǎn)

    多圓桌型          60-100    適合以小型組織為單位的培訓(xùn)                             不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通

    要不要給講課的培訓(xùn)師準(zhǔn)備個(gè)椅子?

    "講課很累,大家都坐著聽,當(dāng)然也讓培訓(xùn)師坐著講."很多同事都會(huì)這么想,所以在很多會(huì)議場地,也會(huì)看到為培訓(xùn)師準(zhǔn)備了椅子.但是,培訓(xùn)師要坐著講嗎?培訓(xùn)師到底是該坐著講還是站著講哪?一般來說,如果是人比較少的情況下(不足50人)可以圍坐在一起進(jìn)行授課,會(huì)顯得親切和平易近人,如果人數(shù)在50人以上,站立授課一定要比坐著授課效果好.

    想想,如果是一百、兩百人的現(xiàn)場,培訓(xùn)師不是站在最前面而是坐著,那一定會(huì)被淹沒在人群中,上了兩百左右的就更加如此了.科學(xué)家調(diào)查指出,人們接受外界信息的來源83%依靠視覺,11%依靠聽覺,3.5%依靠嗅覺,1.5%依靠觸覺,1%依靠味覺,所以講課時(shí)學(xué)員坐著培訓(xùn)師站著,會(huì)有利于大家通過視覺來接受外界的信息,也就能更好地記住培訓(xùn)師所講授的內(nèi)容.

    授課時(shí)培訓(xùn)師應(yīng)該站在哪里?

    大家也許會(huì)覺得,這個(gè)問題怪怪的,當(dāng)然是要站在最前面了.恭喜你!回答對了!但是我也去過一些培訓(xùn)會(huì)議場地,前面的位置很窄,投影可以投到前面的墻上,但培訓(xùn)師要站在后面的空位上.如此座位安排,學(xué)員應(yīng)該面朝哪里?是看投影還是看培訓(xùn)師?這真是個(gè)讓人頭痛的問題,相信你也會(huì)感到困惑.所以,朋友們,千萬不要如此安排場地,辛苦一下,讓投影也在前面,培訓(xùn)師也站在前面,所有學(xué)員都向前看,既能看到培訓(xùn)師,也能看到投影的內(nèi)容,這樣,授課的效果會(huì)更好.

    臺(tái)式的話筒行不行?

    通常情況下,話筒是保證學(xué)員清晰聽課的必需品.如果是十幾、二十人的會(huì)場,我們正常發(fā)出的聲音學(xué)員能夠聽清楚,在條件不允許的情況下可以沒有話筒;但中、大型的會(huì)議場地就一定要有話筒的擴(kuò)音才能保證學(xué)員的收聽.

    臺(tái)式的話筒一般用于會(huì)議或研討,大家都圍座在圓桌旁,以方便參會(huì)成員發(fā)言使用;或者,臺(tái)式話筒會(huì)放在講臺(tái)上,用于發(fā)言人的擴(kuò)音.前面我們講過了,學(xué)員在超過50人的情況下培訓(xùn)師一定要站立授課;在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師也不會(huì)固定站在一個(gè)地方不走動(dòng);而且,很多場地沒有擺放講臺(tái),所以,臺(tái)式的話筒對于培訓(xùn)會(huì)的現(xiàn)場來說,很不適合.

    所以,快準(zhǔn)備好無線的話筒吧,提前做好調(diào)試,音量適中、回響不要太大、效果不要太尖也不要太低沉就可以了,最好準(zhǔn)備2個(gè)話筒交替使用,還有,別忘記多備幾塊電池也應(yīng)不時(shí)之需!

    要不要準(zhǔn)備音箱?

    首先說明一點(diǎn),這個(gè)音箱是能夠把電腦里的聲音外放出來的音箱,不是話筒擴(kuò)音的音箱,就像我們平時(shí)聽歌一樣.那么,這個(gè)音箱干什么用?要不要準(zhǔn)備?

    一場效果好的培訓(xùn)會(huì)是需要有音樂的渲染和輔助的,比如說:開場的時(shí)候播放一段激昂的音樂會(huì)使學(xué)員的注意力很快的集中;休息時(shí)播放些舒緩的曲目可以幫助大家放松神經(jīng);一段舞蹈或手語操會(huì)改變現(xiàn)場的沉悶;或某些課程授課時(shí)需要播放一些視頻短片……這些都需要有外放聲音的支持.

    所以,如果是一場比較簡單而且時(shí)間安排非常緊湊的培訓(xùn)完全可以不必準(zhǔn)備音箱,如果時(shí)間相對富裕,可以穿插些輕松的內(nèi)容,并且希望現(xiàn)場有更好的氣氛,建議大家準(zhǔn)備和使用.如果能另外安排一部電腦和人員在現(xiàn)場按不同的需求播放音樂,效果會(huì)更好.

    在培訓(xùn)開始之前,還要檢查設(shè)備狀況、躁音、室溫、照明等方面,特別是投影、麥克、音響這幾個(gè)重要的設(shè)備.即使學(xué)員不一定會(huì)寫很多字,桌子上也要有足夠的空間來放置紙或本子、還有水杯等其他東西.把所有的設(shè)備、資料和輔助工具順序排放,以便能迅速取用,必免時(shí)間的浪費(fèi).