一、新聞發(fā)布會的舉辦日期、地點以及新聞點等要提前確定好。 

注意事項：發(fā)布事件日期要合理安排，配合促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、千萬不要與重大新聞事件撞車。正式新聞發(fā)布會前20天這個步驟就應該完成，最好控制在15天左右，為了不影響下一步工作，邀請函制作的同時就應該預定會場了。

二、 確定包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等組織者與參與人員，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場氛圍布置方案等。 

注意事項：這一個步驟主要由主辦者提出要求，新聞發(fā)布會承辦者具體負責。 

三、按照邀請函上的邀請名單，安排人員進行分工合作，來發(fā)送邀請函和請柬以此確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。對于確定要來的信息進行整理，制定參會詳細名單，以方便下一步安排。 

注意事項：這一個步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物安排專人進行對接服務，并準備好Plan B，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。 

四、禮品采購，主持人、禮儀人員和接待人員最終確定，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮到新聞發(fā)布會會場的每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。 

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。 

六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。 

七、對媒體發(fā)布情況進行監(jiān)督，整理新聞發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。 

八、最后很關鍵的一個步驟就是一定要評測本次新聞發(fā)布會的效果，對信息進行收集反饋，總結經(jīng)驗教訓。