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年會策劃現(xiàn)場的活動執(zhí)行流程是怎么樣的?

發(fā)布日期:2021-01-16  發(fā)布員:濟南慶典公司

1、預(yù)定年會場地
 
深圳年會策劃的地點例如預(yù)定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等
 
 
 
2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
 
預(yù)定好年深圳年會策劃會場地之后,接下來就是把地點時間公布給公司全體人員,確定員工出行名單,盡早完成來回車程的訂票,或者找好一些服務(wù)商包車也是可以的。
 
 
 
3、員工的出行名單,確定酒店入住名單
 
如果再入住時間內(nèi),部門小組有會議的,要提前上報安排會議地點;在員工簽到之前,房卡要提前分好,主要為了避免因為簽到人數(shù)多,導(dǎo)致房卡及簽到臺會搞得很亂;深圳年會策劃如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放,可以在簽到表中標注好,這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。年會的物料要集中放在一起,避免年會工作人員到處找東西找不到。
 
 
 
4、年會負責人員要進行禮品采購
 
采購也是一件繁瑣的事情,既然是年會就少不了獎勵,在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見,找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。
 
 
 
5、找好與年會相關(guān)主題的素材
 
先把年會的主題確定好,設(shè)計的風格要統(tǒng)一,確定要好深圳年會策劃主題需要的相關(guān)素材及物料,尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會,LED屏幕是少不了的,深圳年會策劃需要提前測試一下LED屏效果,LED屏幕的質(zhì)量不一樣,效果不一樣哦
 
 
 
在實施過程中,不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求,由此深圳年會策劃引起的變化必須更新為相應(yīng)的表單形式,并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。
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