1、場所選擇

 

　　盡量選在名聲比較大的地方舉行，有助于提升企業(yè)的形象。慶典活動如果選在比較出名的地方舉行，勢必會起到造勢的作用。

 

　　2、配套設(shè)施完善

 

　　想打造一個完美的舞臺，那么配套設(shè)備最好一應(yīng)俱有，完善的設(shè)備直接關(guān)系這整個舞臺的視覺效果和聽覺效果，精彩的節(jié)目大多都是靠燈光來助力的。服務(wù)是否周到會場的要求都是必須要考慮的問題。

 

　　3、人數(shù)與容量計算需準確

 

　　選擇場地的時候最好根據(jù)來客人數(shù)來決定，確保每個來賓都有一個寬松、舒適的環(huán)境，會場在選址方面，還需要考慮到是都有足夠的泊車位，交通是否便利，選址是否易找到，周圍環(huán)境是否符合活動主題等等。

 

　　4、現(xiàn)場的調(diào)控

 

　　會議現(xiàn)場的調(diào)控主要取決于主持人的主持能力，尤其應(yīng)注意主持人的應(yīng)變能力和挑動觀眾的煽動能力。

 

　　5、氣氛營造必不可少

 

　　氣氛營造不是單純的指吹拉彈唱，在什么階段配合什么樣的音樂都是有講究的。視聽效果往往是現(xiàn)場調(diào)動顧客注意力的有效手段之一，聲勢和氣氛幾乎都是靠視聽效果烘托渲染的能否在現(xiàn)場制造出沸點效應(yīng)也與之有著直接關(guān)系。

 

　　在現(xiàn)場音響方面，必需得到專業(yè)人士的緊密配合。才不會造成節(jié)目和氣氛脫節(jié)的現(xiàn)象。在燈光方面，最好使用可控制型的，燈光是調(diào)動顧客目光的最佳方法，在活動現(xiàn)場務(wù)必利用好燈光和音響營造和諧的現(xiàn)場氣氛。