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如何策劃一場成功的企業(yè)開業(yè)慶典?

發(fā)布日期:2021-01-15  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

1、組建負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)

  一個(gè)負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)是很重要的,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏。

  2、一個(gè)完整的策劃案

  編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業(yè)典禮的目的,準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊;其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個(gè)具體環(huán)節(jié),具體負(fù)責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明,以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;最好有一套完整的風(fēng)險(xiǎn)體系,如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況,都能夠完美的化解。

  3、前期準(zhǔn)備

  首先要選擇場地,選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的,盡量把地點(diǎn)選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點(diǎn);而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵,這都是選擇場地的考量條件;準(zhǔn)備物料,圍繞慶典的主題,準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料,盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時(shí)間,選時(shí)間之前一定要做好功課,確定不會(huì)與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時(shí)刻相沖突,然后準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓的名單,提前給他們發(fā)送制作精美的請(qǐng)柬或者傳真,態(tài)度要顯得誠懇,一定別忘記邀請(qǐng)媒體記者,在現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦!

  4、慶典現(xiàn)場

  在開業(yè)慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品,可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目,如果公司的成本允許,也可以邀請(qǐng)到明星藝人,這也可以為前期宣傳時(shí)增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;在開始慶典之前,一定進(jìn)行彩排,彩排的次數(shù)越多,越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案,規(guī)避可能出現(xiàn)的意外;在慶典開始當(dāng)天,各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員一定不能松懈,時(shí)刻注意任何突發(fā)情況,及時(shí)解決。

  公司的開業(yè)慶典是一個(gè)新公司營造一個(gè)良好形象的第一步,了解以上4點(diǎn),相信能夠幫助有需要的人大致了解開業(yè)慶典的具體流程。想要舉辦一場完美的開業(yè)慶典也絕非易事,所以對(duì)于一個(gè)追求完美的人來說建議找專業(yè)策劃公司執(zhí)行。

標(biāo)簽: 了解 避免 有的放矢 這樣 提高工作效率 策劃 定位