如何策劃和組織一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)
每年會(huì)展公司在元旦前后的兩個(gè)月內(nèi)都會(huì)承接幾十家乃至上百家企業(yè)的年會(huì),在企業(yè)年會(huì)策劃和組織這一方面可以說(shuō)積攢大量的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
1.活動(dòng)預(yù)算。在辦企業(yè)年會(huì)之前對(duì)整個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少和費(fèi)用預(yù)算選定一個(gè)星級(jí)酒店,活動(dòng)期間是采用宴會(huì)制還是茶話會(huì)的形式。
2.活動(dòng)流程安排。企業(yè)年會(huì)一般的時(shí)長(zhǎng)是3--4個(gè)小時(shí),一般會(huì)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的致辭,致辭內(nèi)容有對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)也有對(duì)新的一年的期望,有時(shí)還會(huì)安排對(duì)優(yōu)秀員工的表彰環(huán)節(jié)。
3.年會(huì)節(jié)目安排。在企業(yè)年會(huì)當(dāng)中,鄭州米廷文化傳播有限公司活動(dòng)策劃建議節(jié)目盡量是選用企業(yè)內(nèi)部員工的自編自導(dǎo)的節(jié)目,可以提高員工的參與度,也可以增加節(jié)目本身的趣味性。
4.活動(dòng)禮品選擇。根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算選購(gòu)一些會(huì)議禮品,禮品也可能根據(jù)活動(dòng)的環(huán)節(jié)選購(gòu)價(jià)格高低不同的,如有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更能夠激發(fā)員工的參入熱情。