開(kāi)辦慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備好的四項(xiàng)工作
發(fā)布日期：2021-01-14 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
1、必須有一個(gè)項(xiàng)目PM(單點(diǎn))。
整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)PM，一個(gè)單點(diǎn)一個(gè)人負(fù)責(zé)，去推動(dòng)去監(jiān)督，確保總體把控。為什么只有一個(gè)項(xiàng)目PM單點(diǎn)負(fù)責(zé)?因?yàn)槿硕嚯s容易踢皮球，人多決策也復(fù)雜。
責(zé)任人落實(shí)，一個(gè)活動(dòng)里的時(shí)間點(diǎn)，一定要有結(jié)果。PM一定要有數(shù)，落實(shí)到個(gè)人而不是僅僅落實(shí)到部門(mén)。找到部門(mén)負(fù)責(zé)人，細(xì)化例如媒體傳播，他能做到什么程度，一定要協(xié)調(diào)到位。
2、時(shí)間、進(jìn)度、責(zé)任人的控制和落實(shí)。
3、項(xiàng)目干系人。
(能促使這個(gè)活動(dòng)產(chǎn)生變更的人，一般是指領(lǐng)導(dǎo))計(jì)劃已經(jīng)定好某個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，突然前，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不行，要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環(huán)節(jié)都受影響，時(shí)間拖延，人力物力浪費(fèi)。所以，一定要把干系人拉進(jìn)來(lái)，計(jì)劃確認(rèn)落實(shí)到位。后插一腳，導(dǎo)致活動(dòng)成敗很關(guān)鍵。
4、活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)性控制。
遇到多少人會(huì)過(guò)來(lái)參與，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)總體都要掌握到位。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)掌握各種細(xì)節(jié)。從頭到尾，都想過(guò)很多遍了，要做到胸有成竹，而不是現(xiàn)場(chǎng)去想。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)組織工作是一個(gè)工作量大且繁重的腦力和體力勞動(dòng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到完美無(wú)缺才能使慶典活動(dòng)順利進(jìn)行，具體工作有：活動(dòng)場(chǎng)地(場(chǎng)館)的聯(lián)系，現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)，活動(dòng)參加部門(mén)的協(xié)作工作，開(kāi)業(yè)慶典設(shè)備的運(yùn)輸、電源、水源等方面的協(xié)調(diào)，公安、消防、交管等職能部門(mén)的審批手續(xù)。
標(biāo)簽： 監(jiān)督
慶典
準(zhǔn)備
例如
僅僅
項(xiàng)目
不是
