做好年終活動策劃方案的6要素
發(fā)布日期：2021-01-13 發(fā)布員：濟南慶典公司
1、可行的方案
優(yōu)秀的年終活動策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創(chuàng)意點并不具備可操作性。只有考慮和協(xié)調(diào)好多方因素，將實現(xiàn)費用和風(fēng)險都安置在可控范圍之內(nèi)，這樣的活動創(chuàng)意才具備可執(zhí)行行。因此，這就要求我們在做年終活動策劃時，優(yōu)先考慮可行性，可行性是年終活動策劃首先要考慮的。
2、創(chuàng)新吸引力
在確保方案具有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上，我們才應(yīng)該著力考慮創(chuàng)新。想要提高活動的吸引力，需要有創(chuàng)意的思維，需要有構(gòu)思，同時策劃主題要可以滿足年終活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。比如，我們還需要提供一些具有創(chuàng)意的物質(zhì)獎品，這樣會大大的提高大家的重視度以及參與度。
3、詳細(xì)的資源配備
優(yōu)秀的年終活動策劃方案需要有詳細(xì)的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點這些信息也在資源配置表中加以體現(xiàn)，以便后續(xù)的跟進執(zhí)行。
4、在方案內(nèi)需詳細(xì)說明活動前期準(zhǔn)備工作
除了需要有詳細(xì)的資源配置表外，我們還需要在活動方案里把活動前期的準(zhǔn)備工作安排到位，比如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。這些工作都需要前期做好準(zhǔn)備，以方便后期按照流程進行。
5、詳細(xì)列出年終活動經(jīng)費預(yù)算
年終活動的經(jīng)費預(yù)算需要在完成前面的的工作好，采用科學(xué)的計算方式進行周密計算，盡可能地給出一份明細(xì)周全的經(jīng)費預(yù)算表。
6、標(biāo)明緊急情況處理方法
每次活動的舉辦都會面臨著一些不可測的突發(fā)狀況，而這些突發(fā)狀況會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時候就做好預(yù)判，對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施，避免問題擴大。
標(biāo)簽： 只有
具有
要求
要素
創(chuàng)新
單純
費用
