1.成立慶典策劃準(zhǔn)備小組

    (1)成立一個(gè)臨時(shí)指揮部,設(shè)立總指揮一人,副總指揮若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策.

    (2)成立一個(gè)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事.

    2.確立慶典活動(dòng)的目標(biāo)

    慶典活動(dòng)的目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境.

    3.確立慶典活動(dòng)的主題慶典活動(dòng)的主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:"賓至如歸,熱情服務(wù)".既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象.

    具體表現(xiàn)為:

    (1)通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的知名度.

    (2)向公眾顯示該企業(yè)有良好的公共關(guān)系,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

    4.考慮開(kāi)業(yè)慶典的場(chǎng)地

    (1)開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所.

    (2)考察場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適.

    (3)考察交通是否便利,停車(chē)位是否足夠.

    (4)場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛.

    5.考慮開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)間

    (1)關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況.選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日.天氣睛好,更多的人才會(huì)走出家門(mén),走上街頭,參加典禮活動(dòng).

    (2)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)都已經(jīng)配備的情況下再舉辦開(kāi)業(yè)慶典.

    (3)選擇主要嘉賓、主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間.

    (4)考慮周?chē)用裆盍?xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9點(diǎn)一10點(diǎn)最恰當(dāng).

    6.考慮開(kāi)業(yè)慶典的賓客

    (1)確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶(hù),他們是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作.

    (2)邀請(qǐng)方式:電話(huà)邀請(qǐng),還可以制作通知、發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是芡邀請(qǐng)函或派專(zhuān)人當(dāng)面邀請(qǐng).邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備.

    7.開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地布置按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅.但要一些現(xiàn)場(chǎng)裝飾:

    (1)為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯.

    (2)在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅.

    (3)懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等.

    8.開(kāi)業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備

    (1)禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等.(2)設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò).

    (3)交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等.

    (4)就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等.

    (5)慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統(tǒng)一定制;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定制.

    開(kāi)業(yè)慶典進(jìn)行的時(shí)間極其短暫,要營(yíng)造出現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛,取得徹底的成功,絕非一樁易事.由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的籌備.