如何做出一個完美的企業(yè)年會策劃
發(fā)布日期：2021-01-13 發(fā)布員：濟南慶典公司
如何做出一個完美的企業(yè)年會策劃?
一，明確年會主題
年會主題很重要，整個年會活動策劃離不開主題，所以確認什么樣的主題就很關(guān)鍵。
這里推薦三種主題年會：
1、武林大會式年會
2、魔幻世界式年會
3、奧斯卡頒獎式年會
企業(yè)年會策劃如何做到有特色？主題很重要！
二，做好年會預算
預算總是不夠的，所以年會活動款每一分都要用在刀刃上，做好年會預算清單表格，制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
年會預算包含幾類支出：場地宴席費、年會抽獎費用、表彰獎金、節(jié)目獎金、年會道具制作費、外地員工或邀請嘉賓住宿費等。其中場地費和各類獎品、獎金是大頭。
每類支出清楚地將分成各項支出小類、數(shù)量、單價、小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示，能夠在修改預算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
三，企業(yè)年會策劃技巧
年會策劃的技巧很多，現(xiàn)在只討論兩種方法。
一是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計
有時候大家在年會會場看到年會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了企業(yè)未來的遠景和目標，這是很用心思的年會策劃。
我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把年會活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
二是創(chuàng)造活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。
我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。年會策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是年會策劃創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
四，企業(yè)年會策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：
1、活動場地及酒店聯(lián)絡，責任人XXX。
2、活動演出團隊聯(lián)絡，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人XXX。
4、聚餐場地聯(lián)絡，餐飲內(nèi)容安排，責任人XXX。
5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責任人XXX。
6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責任人XXX。
一場年會活動從準備到結(jié)束，所需要耗費的時間精力是不少的。只有每一個人各司其職，在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有年會策劃工作!
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