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策劃大型活動的注意事項(xiàng)

發(fā)布日期:2021-01-12  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

第一步:起姓名,給活動起個(gè)嘹亮的姓名,這是吸引協(xié)作方和聽眾所必需的。做法十分簡略,標(biāo)配詞:世界、全球+職業(yè)內(nèi)容+論壇、活動、大賽。咱們接連舉行4屆的巾幗世界論壇,稱號夠嘹亮吧。

  第二步:搭架構(gòu),給活動找?guī)准姨貏e牛掰的協(xié)作方,這是拉贊助的好戰(zhàn)略。架構(gòu)中常分為幾項(xiàng):

       (1)主辦方,最優(yōu)選是中字頭的政府部分,或者是威望的部分或協(xié)會。在這一點(diǎn),思想上有必要滿足注重,必要時(shí),需求寫一份正式的政府公文,包含:活動預(yù)算、流程、時(shí)刻、地址、約請嘉賓等(如有需求能夠在本文下留言討?。?br />  ?。ǎ玻﹨f(xié)辦方:協(xié)辦方有虛實(shí)之分,實(shí)實(shí)在在的協(xié)辦方必定是出錢出力,傾力投入的一方;名不副實(shí)的協(xié)辦方一般都是朋友、協(xié)作方。條件答應(yīng)協(xié)辦方能夠多多益善;
  (3)承辦方:這是活動中履行方,從活動策劃到計(jì)劃履行,從嘉賓約請到現(xiàn)場活動,都是承辦方的工作。
  (4)媒體支撐:需求很多的媒體資源,最好有視頻、音頻、文字等全方位立體化的媒體傳播戰(zhàn)略,將活動履行后的宣揚(yáng)效果最大化。
 ?。ǎ担┹o導(dǎo)單位:一般都是不愿意做主辦方,承當(dāng)任何職責(zé),但又考慮到承辦方的積極性而來。假如政府機(jī)構(gòu)的確不想做主辦方,輔導(dǎo)單位是十分適宜的選擇。這一點(diǎn),請緊記。

  第三步:找主題:時(shí)刻、地址都斷定了,只差內(nèi)容主題的春風(fēng)吹起。找主題,必定抓住風(fēng)向和熱點(diǎn)話題,能夠憑借查找東西,將近期同職業(yè)舉行的論壇活動匯總,將選用頻率最高的主題歸納起來考慮,肯定是最好的決議。
 
  第四步:定流程:主題內(nèi)容需求流程來支撐,以實(shí)踐事例來舉例:4小時(shí)活動,開場需求一位特別有威望人士來致辭,假如領(lǐng)導(dǎo)不參加,能夠賀電、視頻、代致辭等方式來代替;致辭后,需求兩場對話,每場控制在40分鐘內(nèi),嘉賓在6位以內(nèi);對話中心,能夠依據(jù)預(yù)算狀況斷定是否組織茶歇;兩場對話中能夠安插相應(yīng)的典禮環(huán)節(jié);

  第五步:請嘉賓:假如想辦一場優(yōu)質(zhì)的活動,嘉賓是主角,我長時(shí)間喜愛參加各種會議,一是學(xué)習(xí)舉行活動的新知識,在自己履行時(shí)學(xué)習(xí);二是多聽嘉賓講演,事實(shí)證明,顏值高、講演好、人品好的嘉賓,少之又少;三是了解活動場所,做到心中有底,想要舉行活動,就能依據(jù)活動空氣、人數(shù)等特色,快速想到最佳地址選項(xiàng);

  第六步:活動履行及人員分工聯(lián)絡(luò)表:活動履行是一個(gè)無比瑣碎的進(jìn)程,做好一份翔實(shí)的人員分工聯(lián)絡(luò)表,關(guān)于快速有效履行十分有協(xié)助。(如有需求能夠在本文下留言討?。?;

  第七步:活動履行,預(yù)備好預(yù)算備用金,避免任何意外事件的應(yīng)急使用;預(yù)備好活動履行環(huán)節(jié)中發(fā)作任何工作的B計(jì)劃,做好應(yīng)急預(yù)備。電影《小時(shí)代》活動策劃在上海外灘舉行活動,結(jié)果活動當(dāng)天大雪紛飛,幸虧有應(yīng)急室內(nèi)場所,否則活動底子無法如期舉行。
 
  第八步:感謝信及會后總結(jié),在與IBM協(xié)作時(shí),學(xué)到最好的方法就是感謝信。一封感謝信包含:感謝單位或個(gè)人稱號、參加活動的內(nèi)容簡介、相關(guān)報(bào)導(dǎo)、真誠的感謝語、活動承辦方落款。最終,還別忘記做一份會后總結(jié),包含新聞報(bào)導(dǎo)、預(yù)算開銷等內(nèi)容。
標(biāo)簽: 特別 接連 注意事項(xiàng) 主辦方 簡略 分為 全球