1、組建負責(zé)團隊

一個負責(zé)任的團隊是很重要的，團隊內(nèi)部分工協(xié)作，各司其職，這樣才能讓最大程度上的提高工作效率，避免呈現(xiàn)紕漏。

2、一個完好的策劃案

編寫策劃案的人必定要充分了解公司的背景及未來幾年的開展方向，這樣才能做到有的放矢，明確開業(yè)典禮的意圖，精斷定位開業(yè)典禮的主題，可以協(xié)助公司做到更好的宣揚，為未來的事業(yè)開展做出良好的鋪墊；其次，策劃案必定要非常詳盡，把慶典的每一個具體環(huán)節(jié)，具體負責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明，以防慶典現(xiàn)場呈現(xiàn)混亂；最好有一套完好的危險體系，假如慶典現(xiàn)場呈現(xiàn)任何意外狀況，都可以完美的化解。

3、前期預(yù)備

首先要挑選場所，挑選開業(yè)慶典的場所是很重要的，盡量把地點挑選在公司地點的當(dāng)?shù)兀蛟S離公司較近的可以吸引到更多方針客戶的大型地點；并且所選場所的規(guī)劃巨細以及其鄰近的交通狀況等等也很關(guān)鍵，這都是挑選場所的考量條件；預(yù)備物料，環(huán)繞慶典的主題，預(yù)備相應(yīng)的裝修材料，盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶；斷定慶典時間，選時間之前必定要做好功課，斷定不會與其他大型老牌企業(yè)或許其他重要時間相沖突，然后預(yù)備約請嘉賓的名單，提前給他們發(fā)送制作精巧的請柬或許傳真，態(tài)度要顯得誠懇，必定別忘記約請媒體記者，在現(xiàn)在這個信息時代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦！

4、慶典現(xiàn)場

在開業(yè)慶典上，不要一味沉悶的介紹活動公司前景以及產(chǎn)品，可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目，假如公司的本錢答應(yīng)，也可以約請到明星演員，這也可以為前期宣揚時增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶；在開端慶典之前，必定進行排演，排演的次數(shù)越多，越簡單發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的縫隙并提出處理方案，規(guī)避或許呈現(xiàn)的意外；在慶典開端當(dāng)天，各個環(huán)節(jié)負責(zé)人員必定不能松懈，時間留意任何突發(fā)狀況，及時處理。