一、確定年會(huì)晚會(huì)主題與形式

 

      一場成功的年會(huì)晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦年會(huì)文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確年會(huì)晚會(huì)的主題與形式。

 

二、積極搞好年會(huì)晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

 

      在確定年會(huì)晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:

 

      1、及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大年會(huì)晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到年會(huì)晚會(huì)中來。

 

      2、征集年會(huì)晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃年會(huì)晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式年會(huì)演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

 

      3、年會(huì)晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

 

      4、確定工作人員。年會(huì)晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

 

      5、精心設(shè)計(jì)、布置年會(huì)晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

 

      6、做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

 

      7、做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。

 

三、做好正式演出的組織工作

 

      1、安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

 

      2、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場秩序。

 

      3、確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場。

 

      4、做好年會(huì)舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。

 

四、演出結(jié)束后的清理工作

 

      做好演出后的各項(xiàng)工作 大型年會(huì)文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。年會(huì)文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

 

      1、及時(shí)公布演出結(jié)果，上海大型活動(dòng)策劃公司對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

 

      2、做好年會(huì)晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)年會(huì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力。