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公司年會策劃中,需要注意這些事項(xiàng)!

發(fā)布日期:2021-01-10  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

年底年初是公司年會活動的旺季,相信這時(shí)候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧?一場年會活動不管是大還是小,都是幕后工作人員工作了多個(gè)日夜的成果,對于年會策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經(jīng)常做;說困難也確實(shí)是不簡單,因?yàn)橐粓瞿陼顒訌臏?zhǔn)備到結(jié)束,所需要耗費(fèi)的時(shí)間精力是不少的。要做好一場公司年會策劃,你需要知道以下這些知識。
 
 
 
內(nèi)容
 
      1、公司年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
 
      2、公司年會時(shí)間安排:年會時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
 
      3、公司年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
 
      4、公司年會地點(diǎn)選擇:年會地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
 
      5、公司年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
 
      6、公司年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
 
      7、公司年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
 
      8、公司年會亮點(diǎn)策劃:年會亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
 
      9、公司年會活動流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,晚會整體時(shí)間控制。
 
場地
 
      1、公司年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
 
      2、公司年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
 
      3、公司年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
 
      4、公司年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
 
      5、公司年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
 
      6、公司年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
 
執(zhí)行
 
      一般公司很難自身去做年會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會活動的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個(gè)專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。而策劃之家是專業(yè)從事公關(guān)活動策劃的創(chuàng)意公司,專業(yè)為客戶提供企業(yè)年會,開業(yè)慶典,周年慶典,新品發(fā)布會,客戶答謝會,公益活動,酒會晚宴,大型會議,展覽展示等一系列公關(guān)活動。
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