想要成功舉辦一場大型會議活動，肯定離不開前期精密的準(zhǔn)備工作，活動規(guī)模越大，需要籌劃的時間就越長，人員分配、場地選擇、核心人群、車輛接待、第三方人員等都是需要需注意的問題。
人員分配：每個人要明確自己的職責(zé)，根據(jù)自己的職責(zé)完成好自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管和檢查，確保每個人都能夠順利完成自己的工作。
場地選擇：場地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)，包括住宿、晚宴、會議場地等。根據(jù)參會人數(shù)和活動規(guī)模進(jìn)行決定，如何人數(shù)和規(guī)模較大，那就要選擇體育館、劇院、會展中心等大型場所，并且要了解清楚場地使用的細(xì)節(jié)。
核心人群：核心人群就是嘉賓要提前對嘉賓進(jìn)行分類，如：VVIP，VIP，嘉賓，媒體等等，并且根據(jù)這些嘉賓的等級進(jìn)行安排車輛使用和住宿等問題。
不是我們的觸及范圍，待企業(yè)確定出席以后，后續(xù)的工作可能都是很這些VVIP助理聯(lián)系，反正得確保好他們的工作不能失誤。VIP也得注意語言技巧，一般是主要是贊助商。
第三方人員：禮儀、保安、主持人這些都是非常重要的角色，這些人員的服裝、妝容以及素質(zhì)都需要格外注意，因?yàn)檫@些都是最直接體現(xiàn)這場活動好壞的點(diǎn)。
