第一階段是晚會策劃的創(chuàng)意
以及對晚會策劃的目標的設(shè)定。同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究，如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚會策劃的初始階段結(jié)束時，將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。
第二階段是項目策劃
就是要去預測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的，以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。
第三階段是晚會策劃的準備階段
根據(jù)晚會策劃的方案來進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一個階段的主要特點是：對各項的晚會策劃或計劃的應(yīng)用；進行有效的監(jiān)督和控制;在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定；進行晚會策劃風險的控制的管理；
第四階段是在晚會策劃的進行階段
在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成。晚會策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn)，所以是不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后就被交接的。基于這個原因，在晚會策劃的項目管理過程中是會加入一個“晚會策劃的舉辦階段”這就是非常明智的了。“晚會策劃進行過程”也就是說晚會策劃的現(xiàn)場效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會策劃策劃階段的效果的。
最后，在晚會策劃的管理過程中，各階段的工作中晚會策劃需要做到的是讓晚會策劃的概念是要讓人心動的，但是首先要讓晚會策劃執(zhí)行是不能出漏洞的，而且晚會策劃的現(xiàn)場是要有相關(guān)的互動環(huán)節(jié)，而且晚會策劃的表現(xiàn)形式盡量要生動一點
