我們知道，要順利的舉辦一場(chǎng)公司的年會(huì)活動(dòng)，著實(shí)不易，僅僅是確定年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)就得花不少的心思，因?yàn)檫@里要考慮到后期各方面的工作，確?；顒?dòng)場(chǎng)地能夠容納公司所有職員，以及其他設(shè)備的布置。當(dāng)我們確定了年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地后，根據(jù)年會(huì)策劃方案執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的布置，此時(shí)我們需要聯(lián)系年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的搭建公司，舞臺(tái)、器材，并調(diào)配好燈光、音效，確保年會(huì)進(jìn)行時(shí)不因設(shè)備關(guān)系而出現(xiàn)差錯(cuò)。當(dāng)以上工作完成妥當(dāng)后，接下來(lái)便是年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容了，這里大家都各有安排，我就不一一敘說(shuō)。如果領(lǐng)導(dǎo)有攝影攝像要求，最好是聯(lián)系專業(yè)攝影人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝，保證相關(guān)的拍攝資料不對(duì)外公布等。
每一場(chǎng)大型的年會(huì)結(jié)束后，都會(huì)讓策劃人員筋疲力盡。如若經(jīng)驗(yàn)不足，還有可能造成雪球效應(yīng)，影響整場(chǎng)年會(huì)的效果，因此很多年會(huì)策劃負(fù)責(zé)人往往在舉辦年會(huì)之前，都會(huì)聯(lián)系專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司，讓專業(yè)公司來(lái)全程幫助年會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行。年會(huì)策劃公司一般與酒店、搭建公司、禮儀節(jié)目以及一些客戶所需的其他供應(yīng)商，保持著良好合作關(guān)系，就酒店而言，往往能以更低的拿到酒店場(chǎng)地租賃給到，全部包辦得徹徹底底，從而幫助年會(huì)策劃負(fù)責(zé)人脫離苦海，并最大程度保證年會(huì)的順利進(jìn)行，讓所有參與年會(huì)的人們盡興而歸。
在現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行方面，會(huì)務(wù)公司往往按照已經(jīng)確認(rèn)好的方案嚴(yán)格執(zhí)行，不論是現(xiàn)場(chǎng)的布置，還是設(shè)備的調(diào)試，又或是人員的安排，都將嚴(yán)格把控。在年會(huì)開始時(shí)，所有部門都會(huì)有會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行指揮與監(jiān)督，以便掌握全場(chǎng)隨時(shí)了解情況。
