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慶典資訊

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會(huì)議會(huì)務(wù)策劃中需要注意的5個(gè)事項(xiàng)!

發(fā)布日期:2021-01-08  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

1、會(huì)議場(chǎng)地布置
  
      根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的,可以選擇課桌式,宴會(huì)式,劇院式等各種臺(tái)型布置。一般會(huì)務(wù)公司會(huì)根據(jù)您的要求來(lái)設(shè)計(jì)特別臺(tái)型,增加橫幅、廣告畫(huà)等等,讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。
  
2、會(huì)議接待
  
      找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢,并可以根據(jù)您的會(huì)議目的,人數(shù),財(cái)務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)目制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃。
  
3、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作
  
      安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示,印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書(shū)。
  
4、會(huì)務(wù)設(shè)備
  
      一般性的會(huì)議設(shè)備有:主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等,高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。
  
5、會(huì)后總結(jié)
  
      為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿的效果,要花功夫整理會(huì)務(wù)資料,統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn),安排客戶返回等。
  
      以上五個(gè)方面是關(guān)于會(huì)議會(huì)務(wù)策劃需要注意的事情,做好這些事情才能更好地進(jìn)行會(huì)議策劃。
標(biāo)簽: 各種 財(cái)務(wù)預(yù)算 項(xiàng)目 會(huì)務(wù) 策劃 特別 一項(xiàng)