1、交通便利：
來參加會議活動的參會者可能來至全國各地，因此在挑選會議場地的時候一定要選擇交通便利的地方，這樣才能夠減少參會者的路程時間，也便于會議結(jié)束后能夠快速返回。
2、會場的大小與會議規(guī)模：
如果會議是100個人參與，你不可能去找一個1000人的場地，因此會場的大小一定要嚴格按照此次會議的規(guī)模來尋找。正常情況下，一個人在2至3平方米的活動空間內(nèi)最舒適。
3、會場設(shè)備：
會議活動必不可少一些設(shè)備，如桌椅、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備、視頻設(shè)備等，挑選會議場地一定要設(shè)備齊全。
4、會場不受外界干擾：
會議場地一定要安靜，如果有噪音將會大大降低此次會議的體驗度，想必不會有人希望在開會的時候有吵鬧的聲音發(fā)出。
5、停車位：
汽車現(xiàn)如今非常普及，相信絕大多數(shù)的家庭都有一輛轎車，來參與會議者很多會駕車前來，這樣就需要會議場地有足夠的停車位，否則到時候停車也會成為一個大問題。
6、用餐及娛樂場地：
一場會議活動有時候一開就是一整天，因此一定要有能夠進行用餐的地方，最好在緊張的會議結(jié)束后有能夠進行娛樂及放松的場地。
