調(diào)研:策劃一場大型活動必須要先確定活動的主題,在根據(jù)該主題進行詳細(xì)的調(diào)研,明確活動的目標(biāo)客戶或市場,了解目標(biāo)客戶對該大型活動有哪些期待性和要求,以及希望能夠達(dá)到什么樣的目的和效果。
分析與創(chuàng)意:針對調(diào)研結(jié)果進行全面的分析,在這個過程中迸發(fā)靈感和創(chuàng)意,從而構(gòu)建整個大型活動的藍(lán)圖。像讓活動不落俗套就必須要有好的創(chuàng)意,除了頭腦風(fēng)暴外,不妨集思廣益將好的創(chuàng)意記錄下來。
活動協(xié)調(diào):策劃一場大型活動需要協(xié)調(diào)的地方有很多,對外協(xié)調(diào)如:政府機構(gòu)、職能部門、公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等,對內(nèi)協(xié)調(diào)如:場地、人員、時間、參加者等等,所有可能發(fā)生的因素都要想到。
欲速則不達(dá),想要策劃一場大型活動是非常不容易的事情,因此策劃者要時刻保持清醒,將所有的問題都考慮在內(nèi),一旦出現(xiàn)任何的差池,活動就前功盡棄,這樣對策劃公司和客戶來說都是巨大的損失。