一般來說，招商推介會(huì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備至少要1個(gè)月，然后把每件事情都要有個(gè)結(jié)點(diǎn)，就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須要完成哪些事情。不要等到活動(dòng)快開始，手忙腳亂的。因?yàn)樾枰獪?zhǔn)備大量的宣傳素材，這里涉及到拍攝制作城市宣傳片，這個(gè)宣傳片關(guān)乎城市的形象，需要專業(yè)的制作公司前期拍攝，后期制作。制作出高質(zhì)量的宣傳片，是招商推介會(huì)上重要的音頻視頻資料。
然后，政府招商推介會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體VI設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要官方，正式，嚴(yán)謹(jǐn)，要塑造出活動(dòng)的整體隆重的視覺效果。高格調(diào)的活動(dòng)，一定要有高大上的設(shè)計(jì)。 一定要找一家設(shè)計(jì)方案好的活動(dòng)公司去策劃執(zhí)行。只有前期效果圖設(shè)計(jì)好，后期物料才能制作出效果，現(xiàn)場(chǎng)的整體視覺才能讓人耳目一新。
接著，現(xiàn)場(chǎng)物料的布置，活動(dòng)流程的制定，以及活動(dòng)的彩排，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是非常重要。
最后，媒體的持續(xù)報(bào)道，將整個(gè)活動(dòng)的影響力持續(xù)擴(kuò)大，達(dá)到宣傳的目的。
