年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，既是對(duì)今年工作全面的總結(jié)，同時(shí)又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會(huì)對(duì)公司來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的意義。那么，如何通過(guò)年會(huì)把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會(huì)“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會(huì)效果做到最好是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
公司年會(huì)活動(dòng)組織準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專(zhuān)人成立年會(huì)籌備組，召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)活動(dòng)的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。在企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造年會(huì)氣氛，通過(guò)宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)活動(dòng)主題、公司年會(huì)活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、企業(yè)年會(huì)的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。
根據(jù)公司年會(huì)活動(dòng)所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品等，選擇合適的年會(huì)策劃公司，安排攝影人員要求安排專(zhuān)人為會(huì)議全程攝影，活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤(pán)共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會(huì)議報(bào)道人員，要求在會(huì)議期間確定采訪(fǎng)報(bào)道主題，在年終活動(dòng)結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì)活動(dòng)情況。
基于以上所述，總結(jié)眾基顧問(wèn)多年來(lái)參與支持企業(yè)開(kāi)展有效年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，如果企業(yè)有足夠的時(shí)間，并且使年會(huì)開(kāi)得花了錢(qián)能辦得有效果，建議企業(yè)年會(huì)主旨涉及如下一些內(nèi)容：
1、準(zhǔn)備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開(kāi)始，先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計(jì)劃，做出預(yù)算體系和績(jī)效考評(píng)體系。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對(duì)瓶頸問(wèn)題研討分析，共商解決方案。
2、溝通是企業(yè)年會(huì)中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專(zhuān)門(mén)時(shí)間，請(qǐng)優(yōu)秀部門(mén)或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。
