1、分工明確，提高工作效率
首先應(yīng)該成立一個專門的年會策劃小組，成員需要經(jīng)過篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。領(lǐng)導(dǎo)層將目標(biāo)與要求下達之后，小組內(nèi)應(yīng)當(dāng)再精確安排每個成員的任務(wù)，如制定經(jīng)費預(yù)算、年會時間、年會節(jié)目、參與人員、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、場地安排、餐飲、活動大綱時間表等，需要相關(guān)人員分別負責(zé)，確保年會能夠依次序有條不紊的進行，最后完成一份完整的策劃書。在每個環(huán)節(jié)都能夠?qū)⒛陼黝}完美的融入進去是這個階段的重點工作。
2、回顧過去，展望未來
回顧一下這一年來公司發(fā)生的各種大小事件和熱點，如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實行的新方針，定下的新目標(biāo)等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。公司所屬的行業(yè)特點，行業(yè)的發(fā)展前景，都是能夠引起所有員工的關(guān)注的話題。市場推廣、HR、PR等，同事們職業(yè)的不同，想必有很多值得聊的話題，在年會中，可以把平時不敢說的，沒有機會吐槽的，都總結(jié)出來發(fā)言，這是將公司氣氛帶入到年會中很重要的一點。公司的業(yè)績、盈利狀況等是必不可少的回顧，想必領(lǐng)導(dǎo)也很樂于聽聽員工們對于這方面的態(tài)度吧。展望未來應(yīng)當(dāng)根據(jù)對過去一年所做的回顧來進行，從而展現(xiàn)出新的風(fēng)貌。
3、展示公司理念
激發(fā)創(chuàng)新活力現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會時，都越來越注重與企業(yè)文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會，只是一般的聚會，起不到年會能夠體現(xiàn)的重要價值，沒有進步相當(dāng)于退步，所以，公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會，對于年會策劃公司來說，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個好現(xiàn)象、好事跡用活動的內(nèi)容表現(xiàn)出來，才能夠給人以深刻的印象。
4、創(chuàng)意年會節(jié)目方案你想好了嗎
即使想象力有限也要創(chuàng)意十足，試想，如何只是簡單的走完流程，那么這個年會有何意義呢?
找準(zhǔn)公司年會的主題基調(diào)，在此基礎(chǔ)上調(diào)動想象力，保證員工對年會節(jié)目內(nèi)容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進去，提供一個暢所欲言、振奮人心的機會和平臺。策劃公司的策劃人員會根據(jù)公司要求和特色設(shè)計非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。
5、員工的參與度
在策劃年會的時候，員工的參與度是很重要的，年會策劃公司會在看節(jié)目的時候添加一些需要全員參與的小節(jié)目，這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時讓所有員工互動起來。在這個環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長不同的員工為選擇標(biāo)準(zhǔn)，更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。
6、完美的結(jié)尾
收尾工作同樣重要，在興奮過后，感動之余，結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵、同事之間的祝福，年會紀(jì)念物等等，這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感，也不會讓這次年會所要傳達的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。
