一、會議準(zhǔn)備
就和做所有事情一樣，完美的結(jié)果來自精心的準(zhǔn)備。在年會活動準(zhǔn)備工作中，應(yīng)該具備人員準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備以及有關(guān)工作活動方面的準(zhǔn)備工作。只有做到細(xì)節(jié)做事，才可能有意想不到的功效。
二、組織準(zhǔn)備
成立責(zé)任專人成立年會活動策劃組，召開會議，詳細(xì)策劃年會活動的事宜，落實活動工作到專人以及最后的時間限定。工作進(jìn)度、特殊狀況匯報人等等。
三、心理準(zhǔn)備
在全公司營造年會活動的氣氛，要讓大家對年會活動的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標(biāo)語等，吸引員工的參與關(guān)心意識人員準(zhǔn)備，每個參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領(lǐng)導(dǎo)人，對于年會活動的一些工作具有決定權(quán)力，再者要確定分工的詳細(xì)工作人員，有年會活動創(chuàng)意策劃人員，需要對年會活動的精神和形式作出勾勒，采購人員負(fù)責(zé)年會活動工作的具體采購工作，根據(jù)活動所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等，攝影師要求為年會活動負(fù)責(zé)攝影，安排專人，要準(zhǔn)備攝影師的所需用品，為會議全程攝影，也包括活動準(zhǔn)備期間，活動出發(fā)到現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，要求年會活動結(jié)束后全部統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，制作光盤共享或者發(fā)給參與者活動紀(jì)念等。會議報道人員，要求在活動期間確定采訪報道主題，在年終活動結(jié)束后在公司的宣傳媒體網(wǎng)站或報刊，報道出公司的活動，年會情況。
四、年會形式
一是多個領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動。其二是領(lǐng)導(dǎo)在活動中做全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后馬上轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司的未來計劃，各分會場發(fā)放討論材料，要在主會場安排專人作公司報告，之后會餐活動。
五、會議內(nèi)容
公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想。
六、會議活動議程
年會活動是一年工作的總結(jié)和鑒定，明年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議絕對是一個側(cè)重點(diǎn)，娛樂項目更是年會所必須，畢竟年會活動是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會活動時間最宜召開應(yīng)該以一天活動，一天的娛樂活動對開為宜。年會日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時間推進(jìn)表，并且經(jīng)過論證，保證在年會活動出發(fā)前，或開始前，定要熟知公司每一個位參加人員。這樣是保證年會活動成功、準(zhǔn)時、有序的保證。
