1、主題的選擇
主題會(huì)議的主要目的是要為公司或者組織等等做出決策，那么主題的選擇就顯得尤為重要，有很多時(shí)候，大家爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需要找出其中最主要的矛盾來(lái)作為這場(chǎng)主題會(huì)議的主題。
2、會(huì)議場(chǎng)所的選擇
選擇主題會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)候，也要進(jìn)行多方面的考量。首先要考慮參加主題會(huì)議的人，他們也許來(lái)自不同的組織，為了平衡其中的關(guān)系，選擇場(chǎng)地的時(shí)候就需格外注意。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)肅的事情，場(chǎng)地的選擇應(yīng)該盡量避免在繁華的鬧市區(qū)，避免車(chē)馬喧囂給會(huì)議帶來(lái)不好的影響。
3、會(huì)議器材的準(zhǔn)備
主辦方需要將主題會(huì)議的所需的所有材料在會(huì)議之前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議開(kāi)始時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。最好準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要確定場(chǎng)地的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員準(zhǔn)備茶水，若是時(shí)間匆促，也可用礦泉水替代。
4、會(huì)議記錄
主辦方一定要安排專(zhuān)人來(lái)記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。會(huì)議記錄最好用電腦記錄，因?yàn)槭謱?xiě)記錄出現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。
