一、選擇時間
在實際大型慶典活動策劃中，時間的選擇并不是如此簡單的，還應該考慮很多因素。比如：
1、關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動；
2、營業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設；
3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間；
4、考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00-10：00之間最恰當。
二、選擇場地
1、大型慶典活動的場地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所；
2、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適；
3、通是否便利，停車位是否足夠；
4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
三、現(xiàn)場裝飾需得體
作為一個大型慶典活動，歡樂的氣氛應該濃烈，可以用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。
1、為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯；
2、在場地四周懸掛標語橫幅；
3、懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
