一、時(shí)間、地點(diǎn)
二、參展背景分析
1、大會(huì)分析:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
2、參展商構(gòu)成
三、參展目的
1、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
四、參展安排
(一)展前:
1、展位準(zhǔn)備:
(1)參展主題的確定;
(2)展位的確定
(3)展位的布置,包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略:
(1)由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。
(2)準(zhǔn)備一些禮品,譬如:在展會(huì)前公司可自發(fā)一些游戲,讓中獎(jiǎng)的人員來(lái)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取,也可以贈(zèng)送車(chē)展的門(mén)票。
(3)譬如:可以定制一些貴司的專(zhuān)屬禮物,如果想要體驗(yàn)到公司宣傳的效果,制作服裝,或者是一些日常會(huì)用到的東西,在往后的時(shí)間也能看到你們公司名稱(chēng)。
(4)代理商和準(zhǔn)備客戶(hù)參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)
(二)展中:
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠;
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得獎(jiǎng)品
2、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道;
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃
(三)展后:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的追蹤跟進(jìn);
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、在包裝;
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
五、參展物料
1、宣傳資料:經(jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)函、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、海報(bào)、贈(zèng)品。
2、洽談資料:名片、相關(guān)合同書(shū)。
3、現(xiàn)場(chǎng)用品:客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外放置嘉賓名片。
六、溫馨提示
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊;
2、關(guān)注被邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商/客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待;
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能再現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔;
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理經(jīng)銷(xiāo)意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天就約見(jiàn);
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。