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企業(yè)慶典晚會策劃中需要注意哪些事項?

發(fā)布日期:2021-01-05  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

 (1)、確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/div>
 
      (2)、擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
 
      (3)、擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
 
      (4)、事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
 
      (5)、確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
 
      (6)、安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
 
      (7)、可在慶典活動策劃中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀(jì)念。
 
      (8)、慶典活動策劃結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會。
 
      (9)、通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
 
      (10)、選擇慶典活動地點要小心謹(jǐn)慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。
 
      (11)、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。
 
      (12)、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好,對于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
 
      (13)、慶典活動舉行的成功與否,有沒有達(dá)到預(yù)想的效果關(guān)鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長,最多一個小時,其次程序也不能太過復(fù)雜或過少,否則不僅會分散出席者的注意力,并給人以慶典活動內(nèi)容過于凌亂之感,反正一般慶典活動最好是短小精悍為宜。
 
標(biāo)簽: 策劃 出席 事項 一般 同行 負(fù)責(zé)人 儀式