1、會標(biāo)、背景板
舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2 、會場簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置。
3、主席臺、聽眾席、演講臺的布置
一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡,裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會給年會錦上添花。
4、年會小禮品
年會開始之前,過程中,或者結(jié)束后,向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會場地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
成功的事件,源于對細(xì)節(jié)的追求,一場年會活動能不能舉辦成功,年會活動的效果好不好,從一開始的年會場地布置就能看出一些問題來,執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動策劃公司,對于活動的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有極致的追求,必然也能夠給客戶帶來一場成功的年會活動。