一、籌劃中的“彩排”環(huán)節(jié)
首先，聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題——一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。其次，讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確。最后，反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。這樣才會(huì)確保發(fā)布會(huì)萬(wàn)無(wú)一失。
二、選擇合適的新聞發(fā)言人
1、發(fā)言人要有傳播與溝通能力的人；
2、還要有知識(shí)面廣、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力；
3、形象好，氣質(zhì)佳；
4、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力；
5、新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話(huà)；
三、確定發(fā)布會(huì)的日期
一定要確定發(fā)布會(huì)要在哪個(gè)月的第幾周，哪一天的哪一時(shí)刻。
四、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、技術(shù)手冊(cè)——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系；
