一場活動(dòng)從策劃到執(zhí)行一般需要多久？
我們有遇到過從接觸客戶到活動(dòng)結(jié)束，其中只用了一個(gè)月;也有客戶距離活動(dòng)時(shí)間半年就找到我們的，而最短的時(shí)間則是1個(gè)星期左右，但是，對于客戶來說，他應(yīng)該從什么時(shí)候開始找策劃公司比較合適呢?我們不妨從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行考慮：
1、從活動(dòng)所需的物料來考慮
一般，如果要準(zhǔn)備一個(gè)活動(dòng)的物料，需要的時(shí)間為3天左右;而如果是比較大型的活動(dòng)，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間;另外，如果活動(dòng)中有需要定制類的物料，所需的時(shí)間則更長(一般一個(gè)月左右)。所以說，如果是一個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉促，能一個(gè)月籌備完的活動(dòng)，要么是比較簡單、物料比較少，要么就是活動(dòng)所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。
2、從定供應(yīng)商的角度來考慮
貨比三家，任何一個(gè)行業(yè)都通用(當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒得說的)，企業(yè)要做一場活動(dòng)策劃，而市場上的活動(dòng)策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會找到幾家進(jìn)行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。
3、從接到要做活動(dòng)的決定來考慮
一般來說，企業(yè)什么時(shí)候該做什么活動(dòng)，一年之中會做幾場活動(dòng)，這早已在企業(yè)年度的工作計(jì)劃中。但是，當(dāng)這場活動(dòng)真正推向進(jìn)程，并不是說立即就會找策劃公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個(gè)初步的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)是什么類型?活動(dòng)有多少人?邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動(dòng)?活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。
綜合考慮，策劃一場活動(dòng)所需的籌備時(shí)間，一般來說三個(gè)月左右是比較合適的。
