如何策劃一場(chǎng)成功的大型招商會(huì)？
大型招商會(huì)是招商組織(一般為政府部門或大型機(jī)構(gòu)團(tuán)體)在國內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動(dòng)，由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點(diǎn)有：活動(dòng)場(chǎng)面較大，社會(huì)綜合效應(yīng)強(qiáng);通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道，廣泛邀請(qǐng)客商參會(huì);對(duì)外公布招商的項(xiàng)目多，投資的區(qū)域和項(xiàng)目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。如此較大規(guī)模，重要的招商會(huì)，在策劃過程中都要想得周到，注意哪些要點(diǎn)?
1、應(yīng)有前期的規(guī)劃：
俗話說，不能打無準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會(huì)也只不過是公司全年運(yùn)作的計(jì)劃之一，很多的企業(yè)在臨近開會(huì)的期間竟然還沒想好活動(dòng)怎么開，以什么方式，什么主題開等?甚至有些企業(yè)在聽到別人開會(huì)成功的消息就偶生開招商會(huì)的念頭?；蛴行┢髽I(yè)新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會(huì)，這樣的會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是相對(duì)較高的。只有事先整體規(guī)劃好，具體小調(diào)整這樣的會(huì)議才會(huì)加大成功機(jī)率。
2、明確所要推出的方案和政策
一場(chǎng)成功的會(huì)議除了良好的產(chǎn)品外，方案拉動(dòng)點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開會(huì)臨期才著急想策劃方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領(lǐng)悟了其表面就會(huì)形成畫虎不成反其犬，得不償失。
3、明確招商會(huì)活動(dòng)的目的
了解會(huì)議目的，說到這里可能大家會(huì)覺的好笑，招商會(huì)不就是為了簽單嗎?當(dāng)然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會(huì)有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。會(huì)議在的目的可能會(huì)有多樣，可應(yīng)該要有核心目的，和附加的目的。
4、市場(chǎng)的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障，在開會(huì)前一定要做市場(chǎng)調(diào)查，比如說城市地區(qū)數(shù)，人口數(shù)量，目標(biāo)客戶群，市場(chǎng)消費(fèi)層次，消費(fèi)習(xí)慣，目標(biāo)市場(chǎng)的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提煉會(huì)議的亮點(diǎn)
現(xiàn)在各行各業(yè)會(huì)議平凡，導(dǎo)致客戶對(duì)會(huì)議疲乏，所以現(xiàn)在邀約是各會(huì)議主辦方棘手的問題。會(huì)議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn)，亮點(diǎn)包括會(huì)議的地點(diǎn)，主講老師，主辦方的實(shí)力，產(chǎn)品的政策，會(huì)議形式
6、做好前期的籌備
一場(chǎng)成功的會(huì)議60%取決會(huì)前的籌備。會(huì)務(wù)人員獎(jiǎng)罰機(jī)制設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會(huì)議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn)，讓每位員工都在熱情中工作，在目標(biāo)中前進(jìn)。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓(xùn)，并模擬演練。節(jié)目彩排，人員分工，物料準(zhǔn)備，簽單培訓(xùn)，意向客戶人員統(tǒng)計(jì)，會(huì)議流程設(shè)計(jì)，流程彩排。
7、會(huì)中環(huán)節(jié)的把控
會(huì)場(chǎng)布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開，有便與工作人員談單。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。
8、會(huì)后的跟進(jìn)與催款
會(huì)后的跟近在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排，會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)。尤其是簽單后的客戶催款，在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié)，并針對(duì)性做一場(chǎng)催款培訓(xùn)。
總結(jié)起來，一場(chǎng)成功的招商會(huì)活動(dòng)策劃在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控， 招商會(huì)活動(dòng)是企業(yè)組織開拓網(wǎng)點(diǎn)、招商引資的最快方法之一，同時(shí)，一場(chǎng)成功的招商會(huì)活動(dòng)策劃也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。
