一、主會(huì)場(chǎng)AV設(shè)備人員管理
與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通，確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的要求及注意事項(xiàng)(用電要求，位置)；
跟酒店確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，通知AV供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng)(如，準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)押金，施工證等)；
AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；
提前與Speaker測(cè)試演示用筆記本、素材拷貝及相關(guān)AV設(shè)備；
要求AV公司于會(huì)議當(dāng)天早上7:00就位，再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備會(huì)議開始；
對(duì)講機(jī)有專人負(fù)責(zé)收發(fā)，指導(dǎo)用戶使用方法。志愿者注意協(xié)調(diào)對(duì)講機(jī)收發(fā)的秩序；
在會(huì)議結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系秘書處和酒店保安部開出門條，會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作。
二、主會(huì)場(chǎng)MC管理
MC的管理協(xié)調(diào):由MC負(fù)責(zé)人確認(rèn)MC的提前到場(chǎng)，配合AV調(diào)試人員，測(cè)試
主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng)；
注意如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整。
三、攝影/攝像師的管理
于會(huì)議前一周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備(如:膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī))；
于會(huì)議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間，及著裝事項(xiàng)；
會(huì)議當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場(chǎng)地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)，如：
拍攝的公司logo必須完整
場(chǎng)地布置的全景，主背板，分會(huì)場(chǎng)，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理
有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等，個(gè)人要求每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片，提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。
